Magazyn i logistyka
Sklep może sprzedać tylko to, co naprawdę masz.
Stany, warianty, rezerwacje, przyjęcia, wydania i przesunięcia są spięte z zamówieniami. Kiedy produkt wychodzi z magazynu, system wie dlaczego.
01 · Przyjęcia
Towar pojawia się w systemie wtedy, kiedy naprawdę przyjeżdża.
Dokument PZ zwiększa stan magazynu i zostawia ślad w historii ruchów. Zamiast ręcznie dopisywać liczbę po dostawie, zapisujesz przyjęcie. Dzięki temu wiadomo nie tylko „ile jest”, ale również skąd wziął się stan.
02 · Stan Per Wariant
M nie jest tym samym produktem co XL.
Każdy wariant może mieć własny stan. To ważne wszędzie tam, gdzie sprzedajesz rozmiary, kolory, pojemności albo konfiguracje. Klient widzi dostępność konkretnej wersji, a nie uśredniony stan całego produktu.
03 · Rezerwacje
Rezerwacja pilnuje, żeby koszyk nie wyprzedził magazynu.
Przy złożeniu zamówienia towar może zostać zarezerwowany, żeby ostatnia sztuka nie sprzedała się dwóm osobom. Jeżeli płatność nie dojdzie do skutku, system może zwolnić rezerwację. Po opłaceniu zamówienia stan przechodzi dalej do realizacji.
Rezerwacje
Ilustracja wyjaśnia przepływ opisanej funkcji i nie przedstawia danych rzeczywistego sklepu.
04 · Wz
Wydanie ma wynikać z realnej sprzedaży.
Dokument WZ opisuje wyjście towaru. Zamówienie, magazyn i wydanie nie są trzema niezależnymi historiami. To daje czytelniejszą kontrolę przy większym wolumenie i ogranicza ręczne korekty stanów.
05 · Wiele Magazynów
Jeden sklep może sprzedawać z kilku miejsc.
W wyższych planach możesz prowadzić kilka magazynów i rozdzielać między nie stany. Towar można przesuwać dokumentem MM, a historia pokazuje skąd i dokąd został przeniesiony. To przydaje się przy sklepie z głównym magazynem, showroomem, punktem odbioru albo zapasem u drugiego operatora.
06 · Niski Stan I Backorder
Niski stan widać zanim stanie się problemem.
Dla produktu można ustawić próg niskiego stanu i wykorzystać go do alertów lub automatyzacji. Jeżeli biznes dopuszcza sprzedaż przy stanie zero, można świadomie korzystać z backorderu zamiast przypadkowo sprzedawać coś, czego nie ma.
Niski Stan I Backorder
Ilustracja wyjaśnia przepływ opisanej funkcji i nie przedstawia danych rzeczywistego sklepu.
07 · Dostawa
Reguły wysyłki mają odzwierciedlać realny koszt.
Dostawa może zależeć od wartości koszyka, wagi i kraju. Możesz ustawić darmową dostawę od wybranej kwoty, odbiór osobisty, kuriera, punkt odbioru albo paczkomat. Klient nie powinien widzieć opcji, której magazyn nie jest w stanie zrealizować.
Dostawa
Ilustracja wyjaśnia przepływ opisanej funkcji i nie przedstawia danych rzeczywistego sklepu.
08 · Etykieta I Tracking
Adres jest już w zamówieniu. Nie przepisuj go drugi raz.
Przesyłka korzysta z danych zamówienia. Po utworzeniu dostawy numer śledzenia wraca do systemu i może być widoczny przy zamówieniu oraz na koncie klienta.
09 · Operacje
Najwięcej czasu zabierają drobne powtórzenia.
Przy kilkunastu zamówieniach wiele rzeczy można robić ręcznie. Przy kilkuset te same czynności zaczynają generować koszt i błędy. Dlatego operacje masowe, listy kompletacyjne, podział pracy i integracja z wysyłką stają się ważniejsze wraz ze wzrostem.
Operacje
Ilustracja wyjaśnia przepływ opisanej funkcji i nie przedstawia danych rzeczywistego sklepu.
Mniej korekt stanów. Mniej pytań „gdzie jest ta paczka?”.
Magazyn nie musi być osobnym światem obok sklepu. Kiedy produkt, zamówienie i dostawa pracują na tych samych danych, operacja staje się prostsza.